
ウォンテッドリー運用代行とは?運用代行を導入するメリットなどを解説
ウォンテッドリーは企業の採用ブランディングと求職者とのコミュニケーションを効果的に行うためのプラットフォームです。しかし、運用には専門知識やマンパワーなどが必要なため、多くの企業が運用代行サービスを活用しています。
本記事では、ウォンテッドリー運用代行のメリットなどについて詳しく解説します。企業アカウントの運用効果を最大化するためのヒントを見つけてください。
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目 次

ウォンテッドリー運用代行とは
ウォンテッドリー運用代行とは、企業がウォンテッドリーを効率よく活用しながら、プロフェッショナルが運用を代行するサービスのことです。このサービスを利用することで、効果的な求人募集や企業ブランディングを実現することが可能です。
また、運用の煩雑さや時間を削減することで、採用活動に集中できる環境を提供します。さらに、専門知識を持つ運用代行サービスを活用することで、高度な採用戦略を実行することができます。
ウォンテッドリーの基本概要
ウォンテッドリーは、主にインターネット上での求人活動を支援するためのプラットフォームです。このプラットフォームでは、企業は自社の文化やビジョンを多彩な手法で表現し、求職者に対して魅力をアピールすることができます。
また、求職者は自身が展望や文化に共感を持った企業と簡単にコンタクトを取ることができるため、双方にとってマッチング度が高いのが特徴です。
加えて、ウォンテッドリーはXやFacebookなどのSNSと連携しているため、企業の最新情報や採用情報をリアルタイムで拡散することが可能です。このシステムの利用により、企業は効率良く求める人材を発見しやすくなります。
さらに、ユーザー数も400万人以上おり、そのユーザーの実に75%が20〜30代となっています。加えて、ITなどのエンジニアやクリエイティブ関連、セールスやマーケッター、バックオフィスなどの職種採用に強みがあるのも特徴です。
ウォンテッドリー運用代行のメリットとは
ウォンテッドリー運用代行のメリットとして、まず時間と労力の節約が挙げられます。企業が自ら運用を行うと膨大な時間がかかりがちですが、プロフェッショナルに委託することで効率的に進めることができます。
次に、専門知識を持つプロフェッショナルによる的確な運用が期待できるため、効果的な採用活動が実現可能です。さらに、運用代行によって最新の情報や技術を活用することができるため、変化の激しい採用市場でも適応することができます。このような理由から、多くの企業が運用代行を活用しています。
採用ツールとしての利用例
ウォンテッドリーを採用ツールとして利用する場合、まず企業のページを充実させることが重要となります。
企業のビジョンやミッション、社内の雰囲気、福利厚生などを詳しく紹介することで、求職者に対して魅力をアピールできます。また、社員の声や成功事例を紹介することで、リアルな働きかたを伝えることができます。
次に、求職者とのコミュニケーションを積極的に行うことがポイントです。コンタクトを通じて求職者の関心や要望を理解し、最適なマッチングを目指します。
さらに、SNSと連携させることで、企業の最新情報を広く拡散しやすくなります。このように、ウォンテッドリーは効率良く魅力的な採用活動を支援します。

企業アカウント運用におけるウォンテッドリーの役割
企業がSNSを駆使して採用活動を行う現代において、ウォンテッドリーは重要な役割を果たしています。企業アカウントの運用は、会社のブランドイメージを強化するために欠かせません。特に、ウォンテッドリーを利用することで、より多くの潜在的な求職者にリーチすることができます。特に、Xとの連携によって若手層の流入の拡大に繋げることも可能です。
採用ブランディングの強化
ウォンテッドリーは、企業の採用ブランディングを強化するための強力なツールです。
例えば企業ページの充実を図ることはもちろんのこと、ストーリーなどの投稿を通じて、企業の文化や価値観を求職者に伝えることができますし、社員のインタビューや社内のイベント紹介などを通じて、企業の魅力を具体的に示すことが可能です。
また、高度なタグ付け機能を活用して、関連するキーワードで検索されやすくすることも重要です。これにより、求職者の目に留まりやすくなります。そして、定期的に更新することで、活気ある企業イメージを持続的に発信できます。
求職者とのコミュニケーション
ウォンテッドリーを使うことで、求職者とのスムーズなコミュニケーションが実現できます。まず、ウォンテッドリーのメッセージ機能を利用して、直接的なやり取りが可能です。これにより、求職者の疑問や関心に迅速に対応できますし、双方向のコミュニケーションがスムーズに促がされます。
さらに、求職者のプロフィールを詳細に把握することで、より適切なスカウトアプローチができ、かつアイスブレイクもしやすいため返信率が高くなる傾向です。他のダイレクトリクルーティングのプラットフォームと比較しても、ウォンテッドリーのスカウト開封率や返信率は群を抜いているため、ウォンテッドリー利用時にはスカウトメールが付帯されているプランを選定するのもポイントです。
こうした取り組みによって、企業と求職者の関係性が深まり、マッチングの精度が向上します。
スマートな採用プロセス
ウォンテッドリーは、採用プロセスをスマートにします。まず、データ解析機能を活用して、求職者の行動や反応を分析できます。これにより、より効率的な採用戦略を策定することが可能です。
さらに、ウォンテッドリーではチャットのようなスタイルであまり身構えられることなくカジュアル面談のスケジュール調整ができるのも利点です。
また、候補者管理も簡単に行えるため、採用担当者の負担が軽減されます。これらの機能を駆使することで、企業は迅速かつ効果的に採用活動を進められます。

採用効率を上げるためのウォンテッドリー運用代行
ウォンテッドリーの運用代行には採用効率を高める上でも有効です。なぜなら、直接的な選考などのコア業務以外のノンコア業務を代行してもらえるからです。(代行会社のサービスによりますので、すべてが該当するわけではありません。)
たとえば、募集公開、ストーリー投稿、スカウトメールの運用のほかに、候補者とのやり取りやカジュアル面談の設定など、リクルーティングに関わる工数を代行してくれることによって、コア業務に集中することができるため、効率化につながります。
もうひとつは採用ターゲットに応じた必要な戦略をとってもらえるため、自社にマッチしやすい人材のトス上げにも期待が持てます。
求職者データの活用
求職者データの活用は、ウォンテッドリーを効果的に運用するための鍵です。
まず、求職者のスキルや経験を詳細に把握することが重要です。この部分について、どれくらいプロフィールを充実させているかは求職者(ユーザー)により異なりますが、真剣度の高い人、ハイクラスの人ほど網羅的に記載されている印象があります。
また、求職者がどのような業務に興味を持っているか、将来どんなことをしたいのかを理解することで、より具体的な提案を行うことができます。
さらに、過去の応募履歴や面接結果などのデータを分析し、求職者の傾向を把握することも重要です。これにより、将来の採用活動に役立つ洞察を得ることができます。
応募から採用までのフロー
ウォンテッドリーでの、候補者と初回接点になる箇所は主に募集ページからのエントリー、スカウトメールへの返信の2つです。
エントリーがあった場合に、原則的にカジュアル面談を通じてフラットなコミュニケーションを実施します。その次に、相手に選考を受ける意思がある場合には、自社の選考フローに合わせた選考の実施をしていきます。
とはいえ、特にスカウトメールへの返信を経てカジュアル面談をした方については、例えば書類選考をパスする、1次面接をパスするなどの工夫を凝らしていくことも大切です。

採用担当者のためのウォンテッドリー運用代行活用法
採用担当者にとって、ウォンテッドリーの運用代行サービスは多忙な業務をサポートするための強力なツールです。特に人的リソースが限られている中小企業やスタートアップ企業にとって、このサービスの利用は大きなメリットとなります。運用代行により、より多くの優秀な人材と出会い、効率的な採用活動を実現できます。
運用代行による業務負担の軽減
ウォンテッドリーの運用代行を利用するメリットの一つに、業務負担の軽減があります。採用担当者は通常、多岐にわたる業務をこなさなければなりませんが、運用代行を活用すれば、その一部を専門家に任せることができます。これにより、各種書類の作成やスケジュール管理などの細かな作業から解放され、採用戦略に集中できる時間が増えます。
また、運用代行を活用すると、採用プロセス全体の効率が向上し、迅速な対応が可能となります。応募者のスクリーニングや面談の調整などもスムーズに進行するでしょう。さらに、運用代行の専門チームは、最新の採用トレンドやテクニックに精通しているため、より質の高いサービスが提供されます。
こうした業務負担の軽減により、採用担当者は本質的な業務に集中でき、結果的には採用活動全体の質が向上するのです。企業にとっても、早期に優秀な人材を採用することが可能となり、競争力を強化することができるでしょう。
採用活動の最適化
運用代行を使用することで、採用活動の最適化が実現します。まず、専門の運用代行チームが候補者のプロファイルを詳細に分析し、適切なターゲット層にリーチするための施策を提案してくれます。これにより、質の高い応募者の確保が簡単になります。
さらに、効率的な採用プロセスの構築も行います。たとえば、応募者へのフィードバックを迅速に行うことで、応募者の満足度を高め、企業の印象も良くなります。また、採用プロセスの各段階でのデータ分析を行い、必要な改善点を特定することが可能です。
運用代行を利用することで、リソースを効果的に配分できるため、他の重要な業務にも注力できます。
これにより、全体の業務効率が向上し、結果的に採用活動の最適化が達成されるのです。企業は、時間とコストの節約を実現し、高い採用競争力を保つことができます。
コミュニケーションの一元管理
ウォンテッドリーの運用代行サービスでは、コミュニケーションの一元管理が可能です。運用代行チームは、採用担当者と候補者の間のコミュニケーションを一括して管理します。これにより、ミスコミュニケーションのリスクを減少させることができます。
また、運用代行サービスでは、メールやチャットなどのツールを使用して、効率的な情報交換をサポートします。このようにして、重要な情報がタイムリーに共有されるため、誤解や遅延を防ぐことができます。さらに、運用代行チームが窓口となるため、候補者も安心して質問や相談ができる環境が整います。
こうした一元管理によって、採用担当者はコミュニケーションの手間を省き、より重要な業務に集中できるようになります。結果的に、採用活動全体の効率が向上し、優秀な人材を早期に確保することが可能となります。コミュニケーションの一元管理は、企業にとっても採用プロセスの質を高める重要な要素です。

ウォンテッドリー運用代行を活用した採用ブランディング戦略
ウォンテッドリー運用代行を活用した採用ブランディング戦略は、企業の魅力を最大限に伝えるための重要な手段となります。ウォンテッドリーは、求人情報を単に掲載するだけでなく、企業文化や働く環境を視覚的に表現するためのプラットフォームです。このプラットフォームを運用代行することで、プロフェッショナルな視点からコンテンツを最適化し、求職者に対して強い印象を与えることが可能となります。これにより、質の高い人材を効率的に獲得しやすくなるでしょう。
効果的なコンテンツ制作
効果的なコンテンツ制作は、採用ブランディングにおける最も重要な要素です。
企業の価値やビジョンを反映したコンテンツを作成することで、求職者に対する企業のイメージを大きく向上させることができます。
具体的には、社員インタビューや働く環境の紹介動画、社内イベントの写真などがあります。これらのコンテンツを通じて、企業文化をリアルに感じてもらうことができ、求職者の関心を引きます。また、文章だけでなく、ビジュアルコンテンツを最大限に活用することも効果的です。これにより、視覚的に印象付けができるため、記憶に残りやすくなります。そして、定期的に更新することで、最新の情報を常に提供し、求職者の関心を持続させることが重要です。
ソーシャルメディア連携
ソーシャルメディア連携は、ウォンテッドリー運用代行の効果を最大化するために欠かせない要素です。
ソーシャルメディアを通じて、ウォンテッドリーで発信したコンテンツを幅広い層に届けることができます。
例えば募集内容はもちろん、ストーリーを通して社内活動の様子を発信します。この際、適切なハッシュタグを使い、特定のターゲット層にリーチすることが重要です。さらに、社員自身が発信するコンテンツも価値があります。個々の社員が自分の言葉で企業の魅力を伝えることで、よりリアルな声を届けることができます。最後に、フォロワーとのコミュニケーションも大切です。リプライやコメントに対して丁寧に応じることで、企業の信頼性が高まり、ブランドイメージが向上します。
ブランディングの成功事例
ブランディングの成功事例として、あるIT企業がウォンテッドリー運用代行を活用したケースがあります。この企業は、社員インタビューやオフィスツアーなどのコンテンツ制作に力を入れました。また、これらのコンテンツを各種ソーシャルメディアで広く発信することで、短期間で多くの求職者の目に留まることができました。その結果、企業の認知度が向上し、優秀な人材の採用に成功しました。この成功の背景には、一貫したブランディング戦略と、それを支える効果的なコンテンツとソーシャルメディアの活用があったのです。これにより、求職者からの信頼を獲得し、応募者数も大幅に増加しました。

RPOの観点で見るウォンテッドリーの運用代行
RPO(採用プロセスアウトソーシング)は、企業の採用活動を外部の専門家が代行するサービスです。ウォンテッドリーの運用代行をRPOの観点で見た場合、業務効率が向上し、リソースを有効活用できます。
RPO(採用プロセスアウトソーシング)の利点
RPOの利点について、まず費用対効果が高い点を挙げられます。自社内で行う採用活動はコストがかかりますが、RPOを利用することでコストの削減が期待できます。また、専門知識豊富なプロフェッショナルが担当するため、採用の質が向上します。さらに、採用プロセスが効率化され、短期間での採用が可能になるでしょう。これにより、企業はコア業務に集中できるようになるのです。外部の視点を取り入れることで、新たなアイデアやアプローチも期待できます。
成功事例とその成果
実際にウォンテッドリーの運用代行でRPOまで含めたサービスを依頼した企業の成功事例を見てみましょう。
あるIT企業では、RPOに際して、中途採用のプロセスを一新しました。その結果、短期間でスキルマッチした経験者採用に成功し、採用目標としていた人数も達成しました。
また、業務効率が向上し、採用にかかる時間と費用の両面をコストカットすることに成功した事例です。
実施手順と注意点
現在の採用プロセスを見直すことも重要です。RPOパートナーと密にコミュニケーションを取り、プロセスの最適化を検討しながら、同時に目標と期待値などを共有します。
導入初期は、成果を測定しながら改善点を見つけることが大切です。注意点としては、適切なRPOパートナーの選定が不可欠であり、安易に選ばないことです。また、情報の透明性を保ち、定期的なレビューを行うことが求められます。これにより、効果的なRPO運用が実現します。

さいごに
ウォンテッドリー運用代行を選ぶ際には、ウォンテッドリーが公認している認定パートナーに依頼することをお勧めします。運用代行業者の実績を確認したり、代行サービスの詳細内容や料金体系についても詳しく理解しておくと、予算内で最適なサービスを見つけることができます。
当社でもウォンテッドリーの運用代行サービスを提供していますので、もし依頼先に迷われている方は、一度気軽にご相談ください。
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